Corpus Hausverwaltung
Житловий будинок зі світлим фасадом під блакитним небом
Розрахунки

Розрахунок комунальних витрат: строки, витрати, які можна перекласти, і типові помилки

Щорічний розрахунок експлуатаційних витрат – у побуті зазвичай розрахунок комунальних витрат (Nebenkostenabrechnung) – часто викликає запитання. Для орендодавця діє правило: хто дотримується строків і чітко розраховує за вимогами закону, уникає суперечок і втрат на доплатах.

Corpus Hausverwaltung · Поради · листопад 2026

Які витрати можна перекладати

Орендодавець може перекладати лише експлуатаційні витрати, погоджені в договорі оренди (§ 556 Abs. 1 BGB). Які це можуть бути витрати, перелічує § 2 Постанови про експлуатаційні витрати (BetrKV). До них, зокрема, належать:

  • земельний податок
  • вода та каналізація
  • опалення та гаряча вода
  • ліфт
  • прибирання вулиць і вивезення сміття
  • прибирання будівлі та боротьба зі шкідниками
  • догляд за садом
  • освітлення місць спільного користування
  • чищення димоходів
  • страхування майна та відповідальності
  • доглядач будинку
  • інші експлуатаційні витрати, якщо вони прямо названі в договорі оренди

Не перекладаються витрати на управління, а також на утримання та ремонт (§ 1 Abs. 2 BetrKV). З 1 липня 2024 року витрати на підключення кабельного телебачення також більше не можна перекладати як експлуатаційні.

Строки

  • Розрахунковий період: не більше дванадцяти місяців
  • Строк розрахунку: Розрахунок має надійти орендарю не пізніше дванадцяти місяців після закінчення розрахункового періоду. Після цього орендодавець більше не може вимагати доплати, якщо тільки він не винен у затримці (§ 556 Abs. 3 BGB). Переплату орендарю все одно треба повернути.
  • Заперечення: Орендар має повідомити про заперечення не пізніше закінчення дванадцятого місяця після отримання розрахунку.

Витрати на опалення та CO₂

Витрати на опалення й гарячу воду за Постановою про витрати на опалення (Heizkostenverordnung) розподіляються переважно за споживанням: як правило, щонайменше 50 і не більше 70 відсотків за обліченим споживанням, решта за площею. З 2023 року орендодавець і орендар у житлових будівлях також ділять витрати на CO₂ за мазут і природний газ за ступінчастою моделлю, що орієнтується на енергетичну якість будівлі (Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetz). Розрахунок входить до розрахунку витрат на опалення.

Що містить формально правильний розрахунок

  • розрахунковий період
  • загальні витрати за кожним видом
  • використаний ключ розподілу та його пояснення, наприклад за площею чи кількістю мешканців
  • частку орендаря
  • внесені авансові платежі та результат

Якщо бракує одного з цих елементів, розрахунок може бути формально недійсним.

Ознайомлення з документами

Орендарі мають право ознайомитися з документами до розрахунку. Тому орендодавцям варто впорядковано зберігати рахунки, договори та дані про споживання. Для квартири у власності, що здається, основою є річний розрахунок WEG – але це не те саме, що розрахунок експлуатаційних витрат для орендаря, і його треба переробити.

Типові помилки

  • розрахунок надходить запізно
  • до розрахунку включено витрати на утримання чи управління
  • види витрат не погоджено в договорі оренди
  • неправильний або не пояснений ключ розподілу
  • не враховано простій квартир
  • побутові послуги за § 35a EStG не зазначено, хоча орендарі про них питають

Наша підтримка

Corpus Hausverwaltung складає розрахунки експлуатаційних витрат вчасно й зрозуміло – для багатоквартирних будинків в управлінні орендою і для квартир, що здаються, в управлінні окремою власністю. На запитання орендарів ми відповідаємо безпосередньо.

Детальніше

Наші статті дають загальний огляд (станом на листопад 2026) і не замінюють юридичної консультації в конкретному випадку. Обов’язковою є німецька версія.

Шукаєте нового управителя?

Під час безкоштовної первинної консультації ми розглянемо ваш об’єкт і ваші запитання. Потім ви отримаєте письмову пропозицію, яку можна представити об’єднанню співвласників.

ЗателефонуватиЗапит