Corpus Hausverwaltung · Guide · november 2026
Hvilke udgifter der må fordeles
Udlejeren må kun fordele driftsudgifter, som er aftalt i lejekontrakten (§ 556 Abs. 1 BGB). Hvilke udgifter det kan være, opregner § 2 i bekendtgørelsen om driftsudgifter (Betriebskostenverordnung, BetrKV). Hertil hører blandt andet:
- ejendomsskat
- vand og spildevand
- varme og varmt vand
- elevator
- gadefejning og renovation
- rengøring af bygningen og skadedyrsbekæmpelse
- havepleje
- belysning af fællesarealer
- skorstensfejning
- bygnings- og ansvarsforsikring
- vicevært
- øvrige driftsudgifter, hvis de udtrykkeligt er nævnt i lejekontrakten
Ikke fordelbare er administrationsudgifter og udgifter til vedligeholdelse og istandsættelse (§ 1 Abs. 2 BetrKV). Siden 1. juli 2024 må udgifterne til et kabel-tv-stik heller ikke længere fordeles som driftsudgifter.
Fristerne
- Regnskabsperiode: højst tolv måneder
- Regnskabsfrist: Regnskabet skal være kommet frem til lejeren senest tolv måneder efter regnskabsperiodens udløb. Derefter kan udlejeren ikke længere kræve efterbetaling, medmindre han ikke er ansvarlig for forsinkelsen (§ 556 Abs. 3 BGB). Et tilgodehavende for lejeren skal alligevel udbetales.
- Indsigelser: Lejeren skal fremsætte indsigelser senest ved udgangen af den tolvte måned efter modtagelsen af regnskabet.
Varmeudgifter og CO₂-udgifter
Udgifter til varme og varmt vand fordeles efter varmeudgiftsbekendtgørelsen (Heizkostenverordnung) overvejende efter forbrug: som regel mindst 50 og højst 70 procent efter målt forbrug, resten efter areal. Siden 2023 deler udlejere og lejere i boligbygninger desuden CO₂-udgifterne for fyringsolie og naturgas efter en trinmodel, der tager udgangspunkt i bygningens energimæssige kvalitet (Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetz). Beregningen hører med i varmeregnskabet.
Hvad et formelt korrekt regnskab indeholder
- regnskabsperioden
- de samlede udgifter pr. udgiftsart
- den anvendte fordelingsnøgle og forklaringen på den, fx areal eller antal personer
- lejerens andel
- de indbetalte acontobeløb og resultatet
Mangler en af disse dele, kan regnskabet være formelt ugyldigt.
Indsigt i bilag
Lejere har ret til at se bilagene til regnskabet. Udlejere bør derfor opbevare fakturaer, kontrakter og forbrugsdata ordnet. Ved en udlejet ejerlejlighed danner WEG'ens årsregnskab grundlaget – men det er ikke det samme som driftsudgiftsregnskabet til lejeren og skal bearbejdes.
Typiske fejl
- regnskabet kommer for sent frem
- vedligeholdelses- eller administrationsudgifter medregnes
- udgiftsarter er ikke aftalt i lejekontrakten
- forkert eller uforklaret fordelingsnøgle
- tomgang tages ikke i betragtning
- husstandsnære tjenester efter § 35a EStG angives ikke, selvom lejere spørger efter dem
Vores hjælp
Corpus Hausverwaltung udarbejder driftsudgiftsregnskaber rettidigt og overskueligt – for etageejendomme i lejeadministration og for udlejede ejerlejligheder i særejendomsadministration. Spørgsmål fra lejere besvarer vi direkte.
Læs videre
Vores guideartikler giver et generelt overblik (status: november 2026) og erstatter ikke juridisk rådgivning i den konkrete sag. Den tyske version er bindende.
