Corpus Hausverwaltung · Guide · november 2026
Fællesskabet bærer administrationen
Administrationen af den fælles ejendom påhviler fællesskabet af ejerlejlighedsejere (§ 18 WEG). Det træffer beslutning på ejermødet (Eigentümerversammlung). Administratoren er dets organ: Han gennemfører beslutningerne, varetager de løbende opgaver og repræsenterer fællesskabet udadtil (§ 9b WEG), fx over for håndværkere, forsyningsselskaber og myndigheder.
Hvad administratoren må gøre uden beslutning
Efter § 27 WEG må og skal administratoren træffe foranstaltninger til forsvarlig administration, som er af underordnet betydning og ikke fører til væsentlige forpligtelser, samt foranstaltninger, der er nødvendige for at overholde en frist eller afværge en ulempe. Typiske eksempler er mindre reparationer, tilkaldelse af vagtservice ved et rørbrud eller udskiftning af en defekt pære i opgangen. Hvad der præcis er „underordnet“, afhænger af ejendommens størrelse. Ejerne kan udvide eller begrænse administratorens beføjelser ved beslutning – det skaber klarhed for begge parter.
De centrale økonomiske opgaver
- Budget (Wirtschaftsplan): For hvert kalenderår udarbejdes et budget, ud fra hvilket ejerne fastsætter acontobidragene (Hausgeld) (§ 28 Abs. 1 WEG).
- Årsregnskab (Jahresabrechnung): Efter årets udløb udarbejder administratoren et regnskab over budgettet. Der træffes beslutning om efterbetalinger eller tilpasning af acontobidragene (§ 28 Abs. 2 WEG).
- Formuerapport (Vermögensbericht): Den viser status for vedligeholdelsesreserven og fællesskabets væsentlige formue (§ 28 Abs. 4 WEG).
- Bogføring og konti: opkræve Hausgeld, foretage betalinger, rykkerprocedurer
- Beslutningsprotokol (Beschluss-Sammlung): Alle beslutninger dokumenteres løbende (§ 24 Abs. 7 og 8 WEG).
De tekniske opgaver
Til administrationen hører også opsyn med bygningen: regelmæssige gennemgange, serviceaftaler for varme, elevator eller røgalarmer, indhentning af tilbud og kontrol af bestilte arbejder. Ved større vedligeholdelsesarbejder forbereder administratoren beslutningsforslag, som ejerne tager stilling til på mødet.
Ejermøde og bestyrelse
Ejermødet afholdes mindst én gang om året (§ 24 Abs. 1 WEG). Her vedtages budget, årsregnskab og større foranstaltninger. Bestyrelsen (Verwaltungsbeirat, § 29 WEG) støtter og fører tilsyn med administratoren. Den bør gennemgå budget og årsregnskab og give en udtalelse, inden mødet træffer beslutning. En aktiv, velinformeret bestyrelse er en gevinst for ethvert fællesskab.
Hvad ejerne selv kan gøre
- læse indkaldelser og beslutningsforslag før mødet og stille spørgsmål på forhånd
- betale Hausgeld til tiden – fællesskabets betalingsevne afhænger af det
- melde skader på den fælles ejendom hurtigt
- ved udlejning: informere lejerne om husordenen
Vores hjælp
Corpus Hausverwaltung varetager den økonomiske og tekniske WEG-administration for ejerfællesskaber i Dortmund og Ruhr-området. Vi arbejder tæt sammen med bestyrelsen og udformer beslutningsforslag, så fællesskabet kan træffe velinformerede beslutninger.
Læs videre
Vores guideartikler giver et generelt overblik (status: november 2026) og erstatter ikke juridisk rådgivning i den konkrete sag. Den tyske version er bindende.
