Corpus Hausverwaltung
Etageejendom i røde mursten med altaner
Lejeadministration

Lejeadministration: hvilke pligter udlejere har, og hvornår administration kan betale sig

At udleje er mere end at tjekke huslejen én gang om måneden. Frister, regnskaber, reparationer og kommunikation med lejere tager tid. Dette overblik viser, hvad udlejere skal regne med, og hvilke opgaver en lejeadministration kan overtage.

Corpus Hausverwaltung · Guide · november 2026

De vigtigste pligter i overblik

  • Lejekontrakt og overdragelse: en juridisk holdbar kontrakt og en overtagelsesrapport med målerstande og lejlighedens stand
  • Udlejerbekræftelse (Wohnungsgeberbestätigung): Ved indflytning skal udlejeren bekræfte indflytningen skriftligt eller elektronisk, så lejeren kan melde flytning (§ 19 Bundesmeldegesetz).
  • Depositum: højst tre måneders nettoleje; lejeren må betale det i tre månedlige rater. Udlejeren skal anbringe det adskilt fra sin egen formue (§ 551 BGB).
  • Energimærke: skal forevises interesserede senest ved fremvisningen (§ 80 GEG).
  • Vedligeholdelse: Udlejeren skal holde lejligheden i kontraktmæssig stand (§ 535 BGB).
  • Driftsregnskab: årligt, senest tolv måneder efter regnskabsperiodens udløb (§ 556 Abs. 3 BGB)

Lejeforhøjelser: kun efter de lovbestemte regler

Under et løbende lejeforhold kan lejen kun forhøjes på bestemte måder, oftest op til den stedlige sammenligningsleje (§ 558 BGB). Her gælder et loft: inden for tre år højst 20 procent, i områder med presset boligmarked, som delstaten fastlægger ved bekendtgørelse, højst 15 procent. Forhøjelsen begrundes fx med byens lejeindeks (Mietspiegel). Derudover findes trappeleje og indeksleje, som skal være aftalt i lejekontrakten, samt forhøjelser efter en modernisering.

Reparationer og skadesanmeldelser

Lejere melder mangler – ofte på ubelejlige tidspunkter. Så skal det afklares, om der er tale om en nødsituation, hvem der har ansvaret, og hvilken håndværker der kan komme. Ved udlejede ejerlejligheder kommer et spørgsmål til: Er skaden på særejendommen (Sondereigentum) eller på fællesejendommen (Gemeinschaftseigentum)? I sidstnævnte tilfælde er WEG-administrationen ansvarlig. En lejeadministration modtager anmeldelser, bestiller og kontrollerer arbejdet og holder udlejeren informeret.

Røgalarmer i NRW

I Nordrhein-Westfalen skal soveværelser, børneværelser og gange, der fører til opholdsrum, være udstyret med røgalarmer (§ 47 Abs. 3 BauO NRW). Ejeren er ansvarlig for installationen. At sikre, at de virker, påhviler de umiddelbare besiddere, altså som regel lejerne – medmindre ejeren selv påtager sig denne forpligtelse, fx via en serviceaftale.

Hvornår en lejeadministration kan betale sig

  • hvis du bor længere væk eller har lidt tid på grund af arbejdet
  • hvis du udlejer flere lejligheder eller en hel etageejendom
  • hvis du vil overlade regnskaber, frister og lejerkommunikation til andre
  • hvis du har arvet ejendommen og først skulle sætte dig ind i det hele

Udgifterne til en lejeadministration er ved udlejning som regel fradragsberettigede udgifter (Werbungskosten) i lejeindtægterne. Administrationsudgifter må derimod ikke overvæltes på lejerne (§ 1 Abs. 2 BetrKV).

Vores hjælp

Corpus Hausverwaltung varetager lejeadministrationen for etageejendomme og, som særejendomsadministration (Sondereigentumsverwaltung), for enkelte udlejede ejerlejligheder: lejebogføring, driftsregnskab, lejerkommunikation, vedligeholdelse og lejerskifte. Ved genudlejning samarbejder vi efter ønske med Corpus Makler.

Læs videre

Vores guideartikler giver et generelt overblik (status: november 2026) og erstatter ikke juridisk rådgivning i den konkrete sag. Den tyske version er bindende.

Leder I efter en ny administrator?

I en gratis indledende samtale ser vi på jeres ejendom og jeres spørgsmål. Derefter modtager I et skriftligt tilbud, som I kan forelægge ejerforeningen.

RingForespørgsel