Corpus Hausverwaltung · Ratgever · november 2026
De belangrijkste plichten in het kort
- Huurovereenkomst en oplevering: een juridisch sluitend contract en een opleveringsrapport met meterstanden en de staat van de woning
- Verhuurdersverklaring (Wohnungsgeberbestätigung): Bij intrek moet de verhuurder de intrek schriftelijk of elektronisch bevestigen, zodat de huurder zich kan inschrijven (§ 19 Bundesmeldegesetz).
- Waarborgsom: maximaal drie maanden kale huur; de huurder mag die in drie maandelijkse termijnen betalen. De verhuurder moet de borg gescheiden van zijn eigen vermogen beleggen (§ 551 BGB).
- Energielabel: moet aan geïnteresseerden uiterlijk bij de bezichtiging worden getoond (§ 80 GEG).
- Onderhoud: De verhuurder moet de woning in de overeengekomen staat houden (§ 535 BGB).
- Servicekostenafrekening: jaarlijks, uiterlijk twaalf maanden na afloop van de afrekenperiode (§ 556 Abs. 3 BGB)
Huurverhogingen: alleen volgens de wettelijke regels
Tijdens een lopende huurovereenkomst kan de huur alleen op bepaalde manieren worden verhoogd, meestal tot de plaatselijk gebruikelijke vergelijkingshuur (§ 558 BGB). Daarbij geldt een plafond: binnen drie jaar maximaal 20 procent, in gebieden met een krappe woningmarkt die de deelstaat per verordening aanwijst maximaal 15 procent. De verhoging wordt bijvoorbeeld onderbouwd met de huurspiegel (Mietspiegel) van de stad. Daarnaast bestaan staffel- en indexhuren, die in de huurovereenkomst moeten zijn afgesproken, en verhogingen na modernisering.
Reparaties en schademeldingen
Huurders melden gebreken – vaak op ongunstige momenten. Dan moet worden uitgezocht of het om een noodgeval gaat, wie verantwoordelijk is en welke vakman kan komen. Bij verhuurde appartementen komt daar nog bij: zit de schade aan het privégedeelte (Sondereigentum) of aan het gemeenschappelijk eigendom (Gemeinschaftseigentum)? In het tweede geval is het WEG-beheer verantwoordelijk. Huurbeheer neemt meldingen aan, geeft opdrachten, controleert de werkzaamheden en houdt de verhuurder op de hoogte.
Rookmelders in NRW
In Noordrijn-Westfalen moeten slaapkamers, kinderkamers en gangen die naar verblijfsruimten leiden van rookmelders zijn voorzien (§ 47 Abs. 3 BauO NRW). Voor de installatie is de eigenaar verantwoordelijk. Het werkend houden ervan is de taak van de directe bezitters, dus doorgaans de huurders – tenzij de eigenaar deze verplichting zelf op zich neemt, bijvoorbeeld via een onderhoudscontract.
Wanneer huurbeheer loont
- als u verder weg woont of door uw werk weinig tijd heeft
- als u meerdere woningen of een heel appartementengebouw verhuurt
- als u afrekeningen, termijnen en huurderscommunicatie wilt uitbesteden
- als u het vastgoed hebt geërfd en u er eerst in zou moeten verdiepen
De kosten van huurbeheer zijn bij verhuur doorgaans aftrekbare kosten (Werbungskosten) bij de inkomsten uit verhuur. Beheerkosten mogen echter niet aan huurders worden doorberekend (§ 1 Abs. 2 BetrKV).
Onze ondersteuning
Corpus Hausverwaltung verzorgt het huurbeheer voor appartementengebouwen en, als beheer van privégedeelten (Sondereigentumsverwaltung), voor afzonderlijke verhuurde appartementen: huuradministratie, servicekostenafrekening, huurderscommunicatie, onderhoud en huurderswissels. Voor nieuwe verhuur werken we op verzoek samen met Corpus Makler.
Verder lezen
Onze ratgever-artikelen geven een algemeen overzicht (stand: november 2026) en vervangen geen juridisch advies in een concreet geval. De Duitse versie is bindend.
