
Vragen en antwoorden
Antwoorden over kosten, overstap van beheerder, ledenvergadering, afrekening, overeenkomst en verantwoordelijkheden.
Onderwerpen: Kosten en offerte · Overstap van beheerder · Ledenvergadering · Afrekening · Overeenkomst en looptijd · Verantwoordelijkheden · Reserve en onderhoud
Kosten en offerte
Wat kost vastgoedbeheer?
De vergoeding wordt meestal per eenheid per maand afgesproken. Die hangt af van de omvang van het complex, de technische voorzieningen, de staat van de administratie en de omvang van de dienstverlening. Vaste prijzen noemen we daarom pas na het gratis kennismakingsgesprek, in een schriftelijke offerte.
Wat zit er in de basisvergoeding?
Dat staat in de offerte. Gebruikelijk is een basisvergoeding voor de vaste taken en een aparte vergoeding voor bijzondere diensten, zoals extra vergaderingen of de begeleiding van grote renovaties. We maken beide inzichtelijk.
Hoe krijg ik een offerte?
Bel ons of gebruik het contactformulier. Na het kennismakingsgesprek en, indien zinvol, een bezichtiging ontvangt u een schriftelijke offerte.
Overstap van beheerder
Hoe wisselen we van beheerder?
De eigenaars besluiten in de vergadering over het ontslag van de huidige en de benoeming van de nieuwe beheerder. Sinds 2020 is ontslag op elk moment mogelijk. We helpen bij de voorbereiding en nemen daarna de administratie over.
Wat gebeurt er met de oude beheerovereenkomst?
Die eindigt uiterlijk zes maanden na het ontslag (§ 26 lid 3 WEG), tenzij ze eerder afloopt.
Welke stukken moet de oude beheerder overdragen?
Alle stukken van de vereniging, bijvoorbeeld het besluitenregister, notulen, contracten, afrekeningen, bankafschriften, tekeningen en sleutels. Onze checklist helpt u het overzicht te houden.
Ledenvergadering
Hoe vaak is er een ledenvergadering?
Minstens één keer per jaar (§ 24 lid 1 WEG). Extra vergaderingen zijn mogelijk als dat nodig is of als meer dan een kwart van de eigenaars erom vraagt.
Met welke termijn wordt opgeroepen?
De oproeping moet minstens drie weken van tevoren in tekstvorm binnen zijn (§ 24 lid 4 WEG), behalve in gevallen van bijzondere spoed.
Kan ik online deelnemen?
Ja, als de vereniging dat heeft besloten (§ 23 lid 1, tweede zin, WEG). We adviseren u over de mogelijkheden.
Wanneer kan de vergadering geldig besluiten?
Sinds de hervorming van de appartementswet in 2020 kan elke correct bijeengeroepen vergadering geldig besluiten, ongeacht het aantal aanwezigen.
Afrekening
Wat is het verschil tussen de jaarafrekening en de servicekostenafrekening?
De jaarafrekening van de VvE verdeelt de kosten van de vereniging over de eigenaars (§ 28 WEG). De servicekostenafrekening is bedoeld voor huurders en bevat alleen kosten die volgens het besluit servicekosten en de huurovereenkomst mogen worden doorberekend.
Wanneer moet de servicekostenafrekening uiterlijk bij de huurder zijn?
Uiterlijk twaalf maanden na afloop van de afrekeningsperiode (§ 556 lid 3 BGB).
Wat is het vermogensverslag?
Na afloop van elk kalenderjaar moet de beheerder een vermogensverslag (Vermögensbericht) opstellen, dat de stand van het onderhoudsreservefonds en het belangrijkste vermogen van de vereniging laat zien (§ 28 lid 4 WEG).
Kan ik de bonnen inzien?
Ja. Elke eigenaar kan inzage in de beheerstukken verlangen (§ 18 lid 4 WEG). We maken daar graag een afspraak voor.
Overeenkomst en looptijd
Hoe lang loopt een beheerovereenkomst?
Bij een VvE maximaal vijf jaar, bij de eerste benoeming na oprichting maximaal drie jaar. Bij huurbeheer en beheer van appartementsrechten spreken we looptijd en opzegtermijnen individueel af.
Moet u gecertificeerd zijn?
Sinds 1 december 2023 kunnen eigenaars in verenigingen vanaf negen eenheden de benoeming van een gecertificeerde beheerder eisen (§ 26a WEG). Neem gerust contact met ons op over de voorwaarden.
Verantwoordelijkheden
Wie is verantwoordelijk voor reparaties in mijn appartement?
Voor het privégedeelte (Sondereigentum), bijvoorbeeld vloerbedekking of binnendeuren, is de eigenaar verantwoordelijk. Voor de gemeenschappelijke delen zoals dak, gevel of leidingen tot aan de aftakking is de vereniging verantwoordelijk. Wat precies waartoe behoort, staat in de splitsingsakte (Teilungserklärung).
Wie bel ik bij een noodgeval buiten kantoortijden?
Hoe noodgevallen zoals een gesprongen waterleiding buiten kantoortijden geregeld zijn, leggen we bij de overname vast, en we hangen die informatie in het gebouw op.
Heeft Corpus Hausverwaltung een vergunning?
Ja. Corpus Callosum Dienstleistungsgesellschaft mbH heeft een vergunning op grond van § 34c van de Duitse Gewerbeordnung. De gegevens vindt u in het colofon (Impressum).
Reserve en onderhoud
Hoe hoog moet de onderhoudsreserve zijn?
De wet vereist een passende reserve (§ 19 Abs. 2 Nr. 4 WEG), maar noemt geen vast getal. Ze moet passen bij leeftijd, staat en uitrusting van het gebouw. Meer daarover in de ratgever.
Krijg ik bij verkoop mijn aandeel in de reserve terug?
Nee. De reserve behoort toe aan de gemeenschap. Economisch gaat uw aandeel met het appartement over op de koper.
Welke servicekosten mag ik aan huurders doorberekenen?
Alleen exploitatiekosten volgens § 2 BetrKV die in de huurovereenkomst zijn afgesproken. Beheer- en onderhoudskosten horen daar niet bij. Meer daarover in de ratgever.
Staat uw vraag er niet bij? Bel ons op +49 231 58 69 26 00 (ma t/m vr 8.30–17.30 uur) of stuur ons een bericht via het contactformulier.
Op zoek naar een nieuwe beheerder?
In een gratis kennismakingsgesprek bekijken we uw gebouw en uw vragen. Daarna ontvangt u een schriftelijke offerte die u aan uw VvE kunt voorleggen.