VvE-beheer voor verenigingen van eigenaars (WEG-Verwaltung)
Wij beheren de gemeenschappelijke delen van uw vereniging van eigenaars (Wohnungseigentümergemeinschaft) volgens de Duitse appartementswet (Wohnungseigentumsgesetz, WEG): administratief, technisch en organisatorisch.
Sinds de hervorming van de appartementswet in 2020 handelt de beheerder als orgaan van de vereniging van eigenaars. Maatregelen van ondergeschikt belang neemt de beheerder zelf, en hij voert de besluiten van de eigenaars uit. Wat daarboven uitgaat, beslist de vereniging in de vergadering.
We bereiden ledenvergaderingen zorgvuldig voor, met een duidelijke agenda en conceptbesluiten, leiden ze en notuleren de besluiten. We stellen de begroting (Wirtschaftsplan), de jaarafrekening en het vermogensverslag op, beheren de rekeningen en het onderhoudsreservefonds (Erhaltungsrücklage), zorgen voor verzekeringen en onderhoudscontracten en inspecteren het complex regelmatig.
Wat erbij hoort
- Bijeenroepen en leiden van de ledenvergadering
- Notulen en bijhouden van het besluitenregister (Beschluss-Sammlung)
- Begroting en jaarafrekening (§ 28 WEG)
- Vermogensverslag voor de eigenaars
- Beheer van de VvE-bijdragen (Hausgeld) en aanmaningen
- Beheer van het onderhoudsreservefonds
- Verzekeringen, onderhouds- en dienstverleningscontracten
- Regelmatige inspecties van het gebouw
- Offertes opvragen en vakmensen aansturen
- Ondersteuning van de raad van advies (Verwaltungsbeirat)
Zo verloopt het VvE-beheer
Kennismaking
We leren het complex, de raad van advies en de actuele onderwerpen kennen.
Offerte en benoeming
U ontvangt een offerte; de vereniging besluit over de benoeming.
Overname
We nemen administratie, rekeningen en contracten over van de vorige beheerder.
Lopend beheer
Vergaderingen, afrekeningen, onderhoud en bereikbaarheid.
Goed om te weten
De ledenvergadering vindt minstens één keer per jaar plaats. De oproepingstermijn bedraagt minstens drie weken (§ 24 WEG). Sinds 2020 kan de vereniging besluiten dat eigenaars ook online kunnen deelnemen (§ 23 lid 1, tweede zin, WEG).
Sinds 1 december 2023 kan elke eigenaar eisen dat een gecertificeerde beheerder wordt benoemd, tenzij het complex uit minder dan negen appartementsrechten bestaat en de eigenaars iets anders hebben besloten (§ 19 lid 2 nr. 6 en § 26a WEG). We adviseren u graag over de vereisten.
Waar de kosten van afhangen
- Aantal appartementen, parkeerplaatsen en bedrijfsruimten
- Staat en volledigheid van de administratie
- Technische voorzieningen, bijvoorbeeld een lift of centrale verwarmingsinstallatie
- Aantal vergaderingen per jaar
- Bijzondere diensten zoals begeleiding van grote renovaties
De beheervergoeding hangt af van het aantal en het soort eenheden, de staat van de administratie en de gewenste omvang van de dienstverlening. Na het gratis kennismakingsgesprek ontvangt u een schriftelijke offerte.
Gratis kennismakingsgesprekVeelgestelde vragen over VvE-beheer
Voor hoe lang wordt een VvE-beheerder benoemd?
Voor maximaal vijf jaar; bij de eerste benoeming na oprichting van de vereniging voor maximaal drie jaar (§ 26 lid 2 WEG). Herbenoeming is mogelijk.
Wat is het verschil tussen de VvE-bijdrage en het onderhoudsreservefonds?
De VvE-bijdrage (Hausgeld) dekt de lopende kosten van de vereniging. Een deel daarvan gaat naar het onderhoudsreservefonds (Erhaltungsrücklage), waaruit grotere reparaties en vernieuwingen worden betaald.
Wie zorgt voor het appartement zelf?
Het VvE-beheer betreft de gemeenschappelijke delen. Voor uw eigen verhuurde appartement is er het beheer van appartementsrechten.
Overige diensten
Huurbeheer
Huren, servicekosten, communicatie met huurders en onderhoud voor appartementencomplexen in uw bezit.
Meer informatie
Beheer van appartementsrechten
Wij beheren uw verhuurde appartement: huur, servicekosten, huurder en contact met de VvE.
Meer informatie
Overstap van beheerder
Wij begeleiden de overstap van de huidige beheerder: besluit, overdracht van administratie en rekeningen.
Meer informatieOp zoek naar een nieuwe beheerder?
In een gratis kennismakingsgesprek bekijken we uw gebouw en uw vragen. Daarna ontvangt u een schriftelijke offerte die u aan uw VvE kunt voorleggen.