Corpus Hausverwaltung · Ratgever · november 2026
De gemeenschap draagt het beheer
Het beheer van het gemeenschappelijk eigendom berust bij de gemeenschap van appartementseigenaren (§ 18 WEG). Zij beslist in de eigenarenvergadering (Eigentümerversammlung) bij besluit. De beheerder is haar orgaan: hij voert de besluiten uit, regelt de lopende taken en vertegenwoordigt de gemeenschap naar buiten (§ 9b WEG), bijvoorbeeld tegenover vaklieden, nutsbedrijven en overheden.
Wat de beheerder zonder besluit mag doen
Volgens § 27 WEG mag en moet de beheerder maatregelen van behoorlijk beheer nemen die van ondergeschikt belang zijn en niet tot aanzienlijke verplichtingen leiden, en maatregelen die nodig zijn om een termijn te halen of een nadeel af te wenden. Typische voorbeelden zijn kleinere reparaties, het inschakelen van de noodservice bij een gesprongen leiding of het vervangen van een defecte lamp in het trappenhuis. Wat precies „ondergeschikt“ is, hangt af van de grootte van het complex. De eigenaren kunnen de bevoegdheden van de beheerder bij besluit uitbreiden of beperken – dat schept duidelijkheid voor beide kanten.
De commerciële kerntaken
- Begroting (Wirtschaftsplan): Voor elk kalenderjaar wordt een begroting opgesteld, op basis waarvan de eigenaren de voorschotten (Hausgeld) vaststellen (§ 28 Abs. 1 WEG).
- Jaarafrekening (Jahresabrechnung): Na afloop van het jaar stelt de beheerder een afrekening van de begroting op. Besloten wordt over bijbetalingen of aanpassing van de voorschotten (§ 28 Abs. 2 WEG).
- Vermogensverslag (Vermögensbericht): Het toont de stand van de onderhoudsreserve en het belangrijkste vermogen van de gemeenschap (§ 28 Abs. 4 WEG).
- Boekhouding en rekeningen: Hausgeld innen, betalingen doen, aanmaningen
- Besluitenregister (Beschluss-Sammlung): Alle besluiten worden doorlopend vastgelegd (§ 24 Abs. 7 en 8 WEG).
De technische taken
Bij het beheer hoort ook aandacht voor het gebouw: regelmatige inspecties, onderhoudscontracten voor verwarming, lift of rookmelders, het opvragen van offertes en de controle van opgedragen werkzaamheden. Voor grotere onderhoudsmaatregelen bereidt de beheerder besluitvoorstellen voor waarover de eigenaren in de vergadering beslissen.
Eigenarenvergadering en raad van advies
De eigenarenvergadering vindt minstens één keer per jaar plaats (§ 24 Abs. 1 WEG). Daar worden begroting, jaarafrekening en grotere maatregelen vastgesteld. De raad van advies (Verwaltungsbeirat, § 29 WEG) ondersteunt en controleert de beheerder. Hij hoort begroting en jaarafrekening te toetsen en van een advies te voorzien voordat de vergadering besluit. Een actieve, goed geïnformeerde raad van advies is voor elke gemeenschap winst.
Wat eigenaren zelf kunnen doen
- uitnodigingen en besluitvoorstellen vóór de vergadering lezen en vragen vooraf stellen
- Hausgeld op tijd betalen – daar hangt de betalingscapaciteit van de gemeenschap van af
- schade aan het gemeenschappelijk eigendom snel melden
- bij verhuur: huurders informeren over het huishoudelijk reglement
Onze ondersteuning
Corpus Hausverwaltung verzorgt het commerciële en technische WEG-beheer voor gemeenschappen van eigenaren in Dortmund en het Ruhrgebied. We werken nauw samen met de raad van advies en stellen besluitvoorstellen zo op dat de gemeenschap goed geïnformeerd kan beslissen.
Verder lezen
Onze ratgever-artikelen geven een algemeen overzicht (stand: november 2026) en vervangen geen juridisch advies in een concreet geval. De Duitse versie is bindend.
