Corpus Hausverwaltung · Ratgever · november 2026
Ontslag is altijd mogelijk
De eigenaren kunnen de beheerder op elk moment bij besluit ontslaan (§ 26 Abs. 3 WEG). Een gewichtige reden is daarvoor niet meer nodig. Het beheerderscontract eindigt uiterlijk zes maanden na het ontslag. Loopt het sowieso eerder af, dan eindigt het op dat moment. Een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen in een correct bijeengeroepen vergadering volstaat.
Stap voor stap naar de wissel
- Inventariseren: Wanneer eindigt het huidige contract? Wat loopt niet goed, wat moet het nieuwe beheer anders doen?
- Offertes opvragen: Vraag meerdere offertes aan. Voor een zinvolle keuze moet de gemeenschap doorgaans over meerdere offertes beschikken.
- Offertes vergelijken: Wat zit in de basisvergoeding, wat kost extra? Hoe is de bereikbaarheid geregeld? Is er een vast aanspreekpunt?
- Vergadering voorbereiden: Het ontslag van het oude en de benoeming van het nieuwe beheer, en de machtiging om het beheerderscontract te sluiten, horen op de agenda. Is het huidige beheer niet bereid uit te nodigen, dan kan onder bepaalde voorwaarden de raad van advies uitnodigen.
- Besluit nemen en het nieuwe beheerderscontract ondertekenen, meestal door een gemachtigde persoon, bijvoorbeeld de voorzitter van de raad van advies.
- Overdracht organiseren: peildatum, omzetting van de rekeningen en overdracht van de documenten plannen.
Wat het oude beheer moet overdragen
Het vorige beheer moet alle documenten afgeven die het voor de gemeenschap heeft bijgehouden. Daartoe behoren onder meer:
- splitsingsakte (Teilungserklärung), gemeenschapsreglement, besluitenregister en notulen
- begrotingen, jaarafrekeningen, vermogensverslagen en boekhouding
- rekeningafschriften, bankvolmachten en de documenten over de onderhoudsreserve
- contracten met dienstverleners en nutsbedrijven, verzekeringspolissen en lopende schadegevallen
- tekeningen, onderhoudsbewijzen, sleutels en sluitplannen
- openstaande zaken: rechtszaken, incassoprocedures, lopende opdrachten
Een volledige lijst vindt u in onze checklist beheerderswissel.
Het juiste moment
Veel gemeenschappen wisselen bij de jaarwisseling. Dat heeft een voordeel: het oude beheer maakt de afrekening voor zijn laatste volledige jaar, het nieuwe begint met een nieuw boekjaar. Een wissel in de loop van het jaar is ook mogelijk. Dan moet in het overdrachtsrapport duidelijk staan wie welke afrekening opstelt.
Gecertificeerde beheerder
Sinds 1 december 2023 kan elke appartementseigenaar eisen dat een gecertificeerde beheerder wordt benoemd (§ 19 Abs. 2 Nr. 6 en § 26a WEG). Uitzonderingen gelden voor kleine gemeenschappen met minder dan negen appartementsrechten, als een eigenaar zelf beheerder is en niet minstens een derde van de eigenaren een gecertificeerde beheerder eist. Vraag bij offertes naar het bewijs.
Onze ondersteuning
Corpus Hausverwaltung begeleidt gemeenschappen bij de wissel: met een schriftelijke offerte die u aan de vergadering kunt voorleggen, met hulp bij de voorbereiding van het besluit en met een gestructureerde overname van de documenten. Wat bij de overdracht ontbreekt, melden we u schriftelijk.
Verder lezen
Onze ratgever-artikelen geven een algemeen overzicht (stand: november 2026) en vervangen geen juridisch advies in een concreet geval. De Duitse versie is bindend.
