Corpus Hausverwaltung · دليل · نوفمبر 2026
العزل ممكن في أي وقت
يمكن للملاك عزل المدير في أي وقت بقرار (§ 26 Abs. 3 WEG)، ولم يعد ذلك يتطلب سببًا جوهريًا. وينتهي عقد الإدارة في موعد أقصاه ستة أشهر بعد العزل، وإذا كان ينتهي أصلًا قبل ذلك فإنه ينتهي في ذلك الموعد. وتكفي الأغلبية البسيطة من الأصوات المدلى بها في اجتماع مدعو إليه وفق الأصول.
خطوة بخطوة نحو التغيير
- تقييم الوضع: متى ينتهي العقد الحالي؟ ما الذي لا يسير جيدًا، وما الذي ينبغي للإدارة الجديدة أن تفعله بشكل مختلف؟
- طلب العروض: اطلب عدة عروض. ولاختيار معقول ينبغي أن تتوفر لدى الجماعة عادةً عدة عروض.
- مقارنة العروض: ما الذي يشمله الأجر الأساسي، وما الذي يكلف إضافيًا؟ كيف يتم تنظيم إمكانية التواصل؟ هل هناك شخص اتصال ثابت؟
- التحضير للاجتماع: يدرج في جدول الأعمال عزل الإدارة القديمة وتعيين الجديدة وتفويض إبرام عقد الإدارة. وإذا لم تكن الإدارة الحالية مستعدة للدعوة، يمكن للمجلس الاستشاري أن يدعو بشروط معينة.
- اتخاذ القرار وتوقيع عقد الإدارة الجديد، غالبًا عبر شخص مفوَّض مثل رئيس المجلس الاستشاري.
- تنظيم التسليم: تخطيط موعد التسليم وتحويل الحسابات وتسليم المستندات.
ما يجب على الإدارة السابقة تسليمه
يجب على الإدارة السابقة تسليم جميع المستندات التي احتفظت بها للجماعة، ومنها على سبيل المثال:
- إعلان التقسيم (Teilungserklärung) ونظام الجماعة وسجل القرارات والمحاضر
- الخطط الاقتصادية والكشوف السنوية وتقارير الأصول والمحاسبة
- كشوف الحسابات والتوكيلات المصرفية ومستندات الاحتياطي
- العقود مع مقدمي الخدمات والمزودين ووثائق التأمين وحالات الضرر الجارية
- المخططات وإثباتات الصيانة والمفاتيح ومخططات الأقفال
- الملفات المفتوحة: الدعاوى القضائية وإجراءات المطالبة والأوامر الجارية
تجد قائمة كاملة في قائمة التحقق لتغيير المدير.
التوقيت المناسب
كثير من الجماعات تغيّر المدير عند بداية السنة. والميزة: تُعد الإدارة القديمة كشف آخر سنة كاملة لها، وتبدأ الجديدة بسنة مالية جديدة. والتغيير خلال السنة ممكن أيضًا، وعندها ينبغي أن يحدد محضر التسليم بوضوح من يُعد أي كشف.
المدير المعتمد
منذ 1 ديسمبر 2023 يحق لكل مالك شقة أن يطلب تعيين مدير معتمد (§ 19 Abs. 2 Nr. 6 و § 26a WEG). وتسري استثناءات على الجماعات الصغيرة التي لديها أقل من تسعة حقوق ملكية خاصة، إذا كان أحد الملاك نفسه هو المدير ولم يطلب ثلث الملاك على الأقل مديرًا معتمدًا. اسأل عن الإثبات عند طلب العروض.
دعمنا
ترافق Corpus Hausverwaltung الجماعات عند التغيير: بعرض مكتوب يمكنكم تقديمه للاجتماع، وبالمساعدة في إعداد القرار، وباستلام منظم للمستندات. وما ينقص عند التسليم نبلغكم به كتابيًا.
لمزيد من القراءة
تقدم مقالات الدليل نظرة عامة (حتى نوفمبر 2026) ولا تغني عن الاستشارة القانونية في الحالة الفردية. النسخة الألمانية هي المُلزِمة.
