Corpus Hausverwaltung · Rehber · Kasım 2026
Görevden alma her zaman mümkün
Malikler yöneticiyi her zaman kararla görevden alabilir (§ 26 Abs. 3 WEG). Bunun için artık önemli bir sebep gerekmez. Yönetici sözleşmesi görevden almadan en geç altı ay sonra sona erer. Zaten daha önce bitiyorsa o tarihte sona erer. Usulüne uygun çağrılmış bir toplantıda kullanılan oyların basit çoğunluğu yeterlidir.
Adım adım değişiklik
- Durumu tespit edin: Mevcut sözleşme ne zaman bitiyor? Ne iyi gitmiyor, yeni yönetim neyi farklı yapmalı?
- Teklif toplayın: Birden fazla teklif isteyin. Anlamlı bir seçim için toplulukta genellikle birkaç teklif bulunmalıdır.
- Teklifleri karşılaştırın: Temel ücrete neler dahil, neler ekstra? Ulaşılabilirlik nasıl düzenlenmiş? Sabit bir muhatap var mı?
- Toplantıyı hazırlayın: Eski yönetimin görevden alınması, yeni yönetimin atanması ve yönetici sözleşmesini imzalama yetkisi gündeme alınmalıdır. Mevcut yönetim toplantıya çağırmaya hazır değilse, belirli koşullarda denetim kurulu çağırabilir.
- Kararı alın ve yeni yönetici sözleşmesini imzalayın; genellikle yetkilendirilmiş bir kişi, örneğin kurul başkanı aracılığıyla.
- Devri organize edin: devir tarihi, hesap değişikliği ve belgelerin teslimini planlayın.
Eski yönetimin teslim etmesi gerekenler
Önceki yönetim, topluluk için tuttuğu tüm belgeleri teslim etmelidir. Bunlar arasında şunlar bulunur:
- bölünme beyanı (Teilungserklärung), topluluk yönetmeliği, karar defteri ve tutanaklar
- işletme planları, yıllık hesaplar, varlık raporları ve muhasebe
- hesap özetleri, banka vekaletleri ve bakım yedeğine ilişkin belgeler
- hizmet sağlayıcılar ve tedarikçilerle sözleşmeler, sigorta poliçeleri ve süren hasar dosyaları
- planlar, bakım kayıtları, anahtarlar ve kilit planları
- açık işler: dava süreçleri, ihtar süreçleri, devam eden siparişler
Tam listeyi yönetici değişikliği kontrol listemizde bulabilirsiniz.
Doğru zaman
Birçok topluluk yıl dönümünde değiştirir. Bunun bir avantajı vardır: Eski yönetim son tam yılının hesabını hazırlar, yenisi yeni bir mali yılla başlar. Yıl içinde değişiklik de mümkündür. O zaman devir tutanağında hangi hesabı kimin hazırlayacağı açıkça belirtilmelidir.
Sertifikalı yönetici
1 Aralık 2023'ten bu yana her kat maliki sertifikalı bir yöneticinin atanmasını talep edebilir (§ 19 Abs. 2 Nr. 6 ve § 26a WEG). Dokuzdan az bağımsız bölümü olan küçük topluluklar için, bir malik bizzat yöneticiyse ve maliklerin en az üçte biri sertifikalı yönetici talep etmiyorsa istisnalar geçerlidir. Tekliflerde belgeyi sorun.
Desteğimiz
Corpus Hausverwaltung toplulukları değişiklik sürecinde destekler: toplantıya sunabileceğiniz yazılı bir teklifle, kararın hazırlanmasında destekle ve belgelerin yapılandırılmış devralınmasıyla. Devirde eksik olanları size yazılı olarak bildiririz.
Devamı
Rehber yazılarımız genel bir bakış sunar (Kasım 2026 itibarıyla) ve tek tek durumlarda hukuki danışmanlığın yerini tutmaz. Bağlayıcı olan Almanca metindir.
