Administration af ejerforeninger (WEG-Verwaltung)
Vi administrerer fællesejendommen i jeres ejerforening (Wohnungseigentümergemeinschaft) efter den tyske ejerlejlighedslov (Wohnungseigentumsgesetz, WEG) – økonomisk, teknisk og organisatorisk.
Siden reformen af ejerlejlighedsloven i 2020 handler administratoren som organ for lejlighedsejernes forening. Administratoren træffer selv foranstaltninger af mindre betydning og gennemfører ejernes beslutninger. Alt derudover besluttes af foreningen på mødet.
Vi forbereder ejermøderne grundigt med en klar dagsorden og beslutningsforslag, leder dem og protokollerer beslutningerne. Vi udarbejder årsbudgettet (Wirtschaftsplan), årsregnskabet og formuerapporten, fører konti og vedligeholdelsesfonden (Erhaltungsrücklage), tager os af forsikrings- og vedligeholdelsesaftaler og inspicerer ejendommen regelmæssigt.
Det er inkluderet
- Indkaldelse og ledelse af ejermødet
- Referat og førelse af beslutningsprotokollen (Beschluss-Sammlung)
- Årsbudget og årsregnskab (§ 28 WEG)
- Formuerapport til ejerne
- Administration af fællesudgifter (Hausgeld) og rykkere
- Forvaltning af vedligeholdelsesfonden
- Forsikrings-, vedligeholdelses- og serviceaftaler
- Regelmæssige ejendomsinspektioner
- Indhentning af tilbud og koordinering af håndværkere
- Støtte til bestyrelsen (Verwaltungsbeirat)
Sådan foregår administration af ejerforeninger
Indledende samtale
Vi lærer ejendommen, bestyrelsen og de aktuelle forhold at kende.
Tilbud og udpegning
I modtager et tilbud; foreningen beslutter udpegningen.
Overtagelse
Vi overtager dokumenter, konti og kontrakter fra den tidligere administrator.
Løbende administration
Møder, regnskaber, vedligeholdelse og tilgængelighed.
Godt at vide
Ejermødet afholdes mindst én gang om året. Indkaldelsesfristen er mindst tre uger (§ 24 WEG). Siden 2020 kan foreningen beslutte, at ejerne også kan deltage online (§ 23, stk. 1, 2. pkt., WEG).
Siden 1. december 2023 kan enhver lejlighedsejer kræve, at der udpeges en certificeret administrator, medmindre ejendommen består af færre end ni enheder, og ejerne har besluttet andet (§ 19, stk. 2, nr. 6, og § 26a WEG). Vi rådgiver gerne om kravene.
Det afhænger prisen af
- Antal lejligheder, parkeringspladser og erhvervsenheder
- Dokumenternes tilstand og fuldstændighed
- Tekniske installationer, for eksempel elevator eller centralvarmeanlæg
- Antal møder om året
- Særydelser som støtte ved større renoveringer
Administrationshonoraret afhænger af antal og type af enheder, dokumenternes tilstand og det ønskede omfang af ydelser. Du modtager et skriftligt tilbud efter den gratis indledende samtale.
Gratis indledende samtaleFAQ: Administration af ejerforeninger
Hvor længe udpeges en WEG-administrator?
For højst fem år; ved første udpegning efter foreningens stiftelse for højst tre år (§ 26, stk. 2, WEG). Genudpegning er mulig.
Hvad er forskellen på fællesudgifter og vedligeholdelsesfond?
Fællesudgifterne (Hausgeld) dækker foreningens løbende omkostninger. En del går til vedligeholdelsesfonden (Erhaltungsrücklage), som større reparationer og fornyelser betales af.
Hvem tager sig af selve lejligheden?
Administrationen af ejerforeningen vedrører fællesejendommen. Til din enkelte udlejede lejlighed findes administration af enkelte lejligheder.
Relateret i guiden
WEG-administration: hvad administratoren gør, og hvad fællesskabet beslutter
Hvilke opgaver en WEG-administration har efter den tyske ejerlejlighedslov (WEG), hvad administratoren må beslutte alene, og hvilken rolle ejermødet og bestyrelsen spiller.
Læs artiklen
Ejermøde: indkaldelse, beslutninger og referat
Sådan foregår et ejermøde efter WEG: indkaldelsesfrist, dagsorden, fuldmagt, beslutningsdygtighed, flertal, onlinedeltagelse, referat og anfægtelse.
Læs artiklen
Vedligeholdelsesreserve: hvor stor en reserve har et ejerfællesskab brug for?
Hvad vedligeholdelsesreserven (tidligere Instandhaltungsrücklage) er, hvordan dens størrelse fastsættes, hvornår en ekstraordinær opkrævning truer, og hvad købere af en ejerlejlighed bør være opmærksomme på.
Læs artiklenFlere ydelser
Udlejningsadministration
Husleje, driftsudgifter, lejerkommunikation og vedligeholdelse af udlejningsejendomme, du ejer.
Læs mere
Administration af enkelte lejligheder
Vi administrerer din udlejede ejerlejlighed: husleje, driftsudgifter, lejere og kontakt med ejerforeningen.
Læs mere
Skift af administrator
Vi støtter skiftet fra din nuværende administrator: beslutning, overdragelse af dokumenter og konti.
Læs mereLeder I efter en ny administrator?
I en gratis indledende samtale ser vi på jeres ejendom og jeres spørgsmål. Derefter modtager I et skriftligt tilbud, som I kan forelægge ejerforeningen.