Corpus Hausverwaltung · Rehber · Kasım 2026
Davet ve gündem
Yönetici yılda en az bir kez toplantıya çağırmak zorundadır (§ 24 Abs. 1 WEG). Davet metin biçiminde, örneğin mektup veya e-posta ile yapılmalı ve özel aciliyet durumları dışında toplantıdan en az üç hafta önce ulaşmalıdır (§ 24 Abs. 4 WEG). Gündem karar konularını, her malikin neye karar verileceğini anlayabileceği kadar açık belirtmelidir. Malikler belirli maddelerin gündeme alınmasını talep edebilir.
Toplantı yeter sayısı ve çoğunluklar
2020 reformundan bu yana usulüne uygun çağrılmış her toplantı, kaç malikin hazır bulunduğu veya temsil edildiğinden bağımsız olarak karar yeter sayısına sahiptir. Kararlar kural olarak kullanılan oyların çoğunluğuyla alınır (§ 25 Abs. 1 WEG). Çekimser oylar sayılmaz. Örneğin yapısal değişikliklerde gider dağılımı gibi belirli konular için özel kurallar geçerlidir (§ 21 WEG). Oyların nasıl sayılacağı – kişi başına veya arsa payına göre – topluluk yönetmeliğinde farklı düzenlenebilir.
Vekalet ve çevrim içi katılım
Bizzat gelemeyen kişi kendini temsil ettirebilir. Vekalet metin biçiminde verilmelidir (§ 25 Abs. 3 WEG). Topluluk yönetmeliği olası temsilcilerin çevresini sınırlayabilir. Ayrıca malikler çevrim içi katılımın da mümkün olmasına karar verebilir (§ 23 Abs. 1 Satz 2 WEG). Ekim 2024'ten bu yana malikler, kullanılan oyların en az dörtte üçüyle en fazla üç yıl için tamamen sanal toplantıya da karar verebilir (§ 23 Abs. 1a WEG). Böyle bir karar 1 Ocak 2028'den önce alınırsa, malikler oybirliğiyle vazgeçmedikçe 2028 dahil yine de yılda en az bir kez yüz yüze toplantı yapılmalıdır (§ 48 Abs. 6 WEG).
Toplantı dışında kararlar
Tüm malikler metin biçiminde onay verirse toplantısız bir sirküler karar (Umlaufbeschluss) mümkündür (§ 23 Abs. 3 WEG). Malikler ayrıca belirli bir konuda sirküler yoldan çoğunlukla oylama yapılabileceğine karar verebilir.
Tutanak ve karar defteri
Toplantı hakkında gecikmeksizin bir tutanak hazırlanır (§ 24 Abs. 6 WEG). Kararlar ayrıca her malikin inceleyebileceği karar defterine işlenir. Alıcılar için önemli: Karar defteri ve son yılların tutanakları topluluğu hangi önlemlerin ve giderlerin beklediğini gösterir.
İptal davası
Bir malik bir kararı hatalı buluyorsa mahkemede iptalini isteyebilir. Dava karardan sonraki bir ay içinde açılmalı ve iki ay içinde gerekçelendirilmelidir (§ 45 WEG). Süre tutanağın ulaşmasıyla değil, toplantı günüyle başlar. Tam da bu nedenle tutanağın hızlı hazırlanması önemlidir.
Böyle hazırlanın
- davet, gündem ve belgeleri aldıktan hemen sonra okuyun
- yıllık hesap veya tekliflerle ilgili soruları önceden yönetime veya kurula gönderin
- katılamayacaksanız zamanında metin biçiminde vekalet verin
- büyük önlemlere ilişkin kararlarda tekliflere ve finansmana dikkat edin
Malikler toplantısı kontrol listemiz hazırlıkta yardımcı olur.
Desteğimiz
Corpus Hausverwaltung toplantıları özenle hazırlar, karar taslaklarını anlaşılır biçimde yazar, toplantıyı yönetir ve tutanağı hızla gönderir. Karar defterini sürekli güncel tutarız.
Devamı
Rehber yazılarımız genel bir bakış sunar (Kasım 2026 itibarıyla) ve tek tek durumlarda hukuki danışmanlığın yerini tutmaz. Bağlayıcı olan Almanca metindir.
